Секретарь/ Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, семинаров и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием посетителей.
• Координация работы курьеров и уборщицы.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Internet Explorer и др.
• Качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • организованность,
  • коммуникабельность,
  • грамотность,
  • аккуратность,
  • дипломатичность,
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации,
  • умение расставлять дела в порядке приоритетности,
  • стрессоустойчивость

Условия:

• Карьерный рост.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Рабочий день с 9.30 до 18.30 , ПН-ПТ
• Возможность обучения и развития в рамках компании
• Корпоративная скидка на продукцию компании