Секретарь руководителя

Описание

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

  Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела.

  Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.

  Проверяет сроки хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

  Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

  Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

  Передает дела в архив организации.

  Согласовывает планы с планами и сроками работы руководителя. Распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу).

  Документально оформляет решения руководителя. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя.

  Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.

  Ведет сроковый текущий и предупредительный контроль. Проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок. Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксирует исполнение поручений. Составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководителя.

  Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет организацию приемной в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.

  Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печатает служебные документы и материалы. Производит размножение служебных документов.

• И др.

• Высшее образование бакалавриат, или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.