Администратор на ресепшен

Описание

Рады знакомству, присоединяйтесь к нашей команде!
Мы ищем второго Администратора на ресепшен "Family Office".

Обязанности:

- Передача документов под подпись;
- Прием и обработка входящих звонков;
- Контроль выполнение клининговой компанией стандартов работы;
- Контроль технического состояния зоны ресепшен, в рамках своей компетенции;
- Взаимодействие с коллегами;
- Бронирование переговорных комнат;
- Встречать гостей, помощь по возникшим вопросам, сопровождение до нужного сотрудника или переговорной комнаты;
- Контроль и обеспечение соблюдения пропускного режима;
- Осуществление приёма и сортировки входящей корреспонденции по необходимости, передачу ее сотрудникам.

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального;

• Приветствуется опыт работы в данной или смежной областях с похожим функционалом;

• Знание и свободное владение основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet) ;

• Стрессоустойчивость, умение не теряться в нестандартных или конфликтных ситуациях, лояльность, доброжелательность к людям;

• Понимание стандартов делового общения, соблюдение дресс-кода, грамотную речь с хорошей дикцией;

• Внимательность к деталям в работе, аккуратность в работе с документами;

• Признаем таланты и даем возможность для развития и обучения.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Удобный график работы: 5/2 (гибкий) , чередуется с 9:00 - 17:00 и с 12:00 - 20:00, суббота и воскресенье выходной;

• Приятный и дружелюбный коллектив, не бросаем своих и всегда готовы помочь;

• Будущая коллега поможет адаптироваться на новом месте, все расскажет и подскажет;

• Компенсация обедов на территории ММДЦ Москва-Сити ;

• Чай, кофе;

• Месторасположение офиса в шаговой доступности от МЦК "Деловой центр", м. Выставочная, м. Международная.