Помощник руководителя

Описание

опыт работы от 1 года на аналогичных позициях; знание английского языка, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры; знание делопроизводства и делового этикета; высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения; опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

Обязанности

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания); планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.); ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования; контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов; организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя, взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов; составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота; перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).

Условия

оформление по ТК РФ; график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день! оборудованное рабочее место; бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань; отсутствие дресс-кода.