Ведущий специалист (1 окно)

Описание

Опыт работы от 1 года делопроизводителем, архивариусом или специалистом по документообороту. Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела. Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook, система электронного документооборота (СЭД). Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.

Обязанности

Приём документов в электронный архив: размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация. Осуществление работы по ведению архивного дела. Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях электронному архиву. Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении. Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании. Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты. Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава. Подготовка описей постоянного и временного хранения. Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам. Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями. Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.