Секретарь руководителя

Описание

- уверенный пользователь компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владение компьютерными программами (Word, Excel и т.д..); - образование: среднее профессиональное;

Обязанности

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; -Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); - Прием и отправка писем; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Участие в общих собраниях и совещаниях.