Администратор офиса

Описание

Учебный центр дополнительного образования Коммерческий институт образования независимых специалистов-Урал пригашает на работу в дружный коллектив Администратора офиса.

Рассматриваем кандидатов, только с опытом работы.

Опыт работы в системе МФЦ - будет большим преимуществом.

Обязанности

1. Закуп канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
2. Работа в CRM-Bitrix;
3. Оформление и отправка деловой корреспонденции;
4. Следить за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений руководителя;
5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
6. Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте;
7. Прием и распределение входящих звонков;
8. Организация встреч и деловых переговоров;
9. Прием и отправление факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивка документов;
10. Отвечать за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.
11. Наполнение платформы СДО учебными материалами

Требования

1. Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
2. Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);
3. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
4. Организаторские способности;
5. Хорошая память, внимательность;
6. Исполнительность, ответственность;
7. Коммуникабельность;
8. Аккуратность;
9. Грамотная устная и письменная речь;
10. Опрятность

Условия:

Оформление по ТК, своевременная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;

Комфортный, просторный, оборудованный всей необходимой орг. техникой офис;

Рабочее место: ул. Малогрузовая 1, Тракторозаводский район,

шаговая доступность от остановки общественного транспорта;

График работы: 5/2, с 10-00 до 18-00 суббота, воскресение выходные;