Менеджер по документообороту

Описание

Задачи: вычитывать и технически править документы, участвовать в их согласовании от постановки задачи до подписания; заводить счета на оплату в учётную систему, передавать документы за отчётный период в бухгалтерию, проверять корректность присылаемых контрагентами документов; обмениваться документами с контрагентами, следить за наличием оригиналов договоров, актов и актов сверки; создать и вести реестр контрагентов в разрезе соблюдения сроков оплат и контроля исполнения (действия) договора; сканировать документы и помещать их в бумажный и электронный архивы; вести деловую переписку; взаимодействовать с коллегами внутри компании; формировать отчёты по запросу руководства. Требования: вы работали в аналогичной должности не менее трёх лет; имеете высшее образование; уже работали с договорами и первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота; уверенно владеете ПК; знаете английский язык на уровне не ниже Intermediate; внимательны, многозадачны и умеете работать с большим объёмом информации; стрессоустойчивы и чётко соблюдаете сроки.