Помощник руководителя

Описание

Торговый Дом ГУМ приглашает на работу Помощника руководителя! Обязанности: полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, ведение календаря руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки; составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; работа с посетителями и гостями руководителя (встреча, проводы, чай, кофе); поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; travel-поддержка руководителя и членов семьи (совместно с протокольной службой); контроль платежей руководителя (клиентский сервис, представительские расходы), взаимодействие с финансовой службой; выполнение личных поручений руководителя; эпизодические переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке. Требования: опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя не менее 1 года; навыки контроля и координирования (встреч, проектов, поручений); умение работать с большим объемом информации (искать, обрабатывать, извлекать главное, запоминать); умение работать автономно; грамотная речь; желателен английский язык не ниже Intermediate (общение, переписка) отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook. уровень заработной платы обсуждается с кандидатом. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2; участие во всех проектах Торгового Дома ГУМ; посещение эксклюзивных мероприятий и выставок; ДМС.