Офис-Менеджер

Описание

Обязанности:
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей);
подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня;
встреча посетителей, оформление им временных пропусков;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, электронное архивирование договоров и иной документации;
ведение деловой переписки;
оперативное исполнение документов и информационных запросов;
организация совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление о времени и месте проведения, повестке дня);
своевременное предоставление информации до Исполнителей;
обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:
Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Битрикс24, 1С);
Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.
Условия:
Работа в стабильной компании;
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
Полный рабочий день/ 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.