Архивариус (инженер-конструктор)
СпецТехМаш- от 70 000 руб.
- до 70 000 руб.
Описание
Компания работает по контрактам Государственного оборонного заказа
Обязанности:
обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов проектно-конструкторского отдела
- выполнение работ по архивному хранению проектно-конструкторской и справочной документации, как на бумажном, так и на электронном носителе.
выдача на основании заявок и с разрешения руководства Общества во временное пользование, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации
- прием и регистрация документацию, поступившую на хранение от проектно-конструкторского отдела или сторонних разработчиков.
- копирование, сканирование, печать, размножение, обрезка, брошюровка и регистрация документации.
- участие в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Общества.
- в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, принятых на хранение, их учет.
- своевременная и качественная подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
- работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечение удобного и быстрого поиска.
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- регулярный контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- ведение нормоконтроля документации
Требования:-
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по вопросам организации архивного хранения документов и ведению архивного дела.
Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими в процессе хранения.
Знание основных правил работы архивов организаций.
Аккуратность. Внимательность.
Ведение нормоконтроля документации
- "Белая" заработная плата.
- шаговая доступность от м. Аэропорт, МЦД Гражданская
- с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45 (удаленной работы нет!)
- перспективы карьерного роста
- осуществляется бронирование работников (работники имеют право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время для военнообязанных)