Ведущий специалист канцелярии

Описание

Обязанности: Работник: Осуществляет своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Осуществляет своевременную отправку почтовой корреспонденции, образующейся в процессе деятельности Общества. Осуществляет печатание и размножение служебных документов. При работе с персональными данными обязан: - соблюдать локальные нормативные акты Общества по работе с персональными данными и обеспечением безопасности работы с ними; - выполнять автоматизированную работу и хранение персональных данных или несанкционированного доступа к данной информации немедленно сообщать непосредственному руководителю; - не осуществлять работу с персональными данными в присутствии лиц, не имеющих к ним доступа. Требования: имеющее высшее профессиональное или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, включающее специальную подготовку по установленной программе для секретарей и стаж работы по профилю не менее 3 лет. Условия: график работы 5 2 с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00; официальное трудоустройство; профессиональное обучение за счет компании; расширенная социальная программа (единовременные премии к юбилейной дате,в связи с государственными или профессиональными праздниками, выплата материальной помощи при различных жизненных ситуациях, организация корпоративных, спортивных мероприятий и др.); обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ; проведение мед.осмотров, в том числе по ДМС (добровольное медицинское страхование); санаторно-курортное лечение по медицинским показателям; обеспечивает детскими дошкольными учреждениями.