Офис-менеджер

Описание

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой );
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы);
• Составление бюджета расходов на офисные нужды;
• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей , отправка исходящей документации);
• Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
• Встреча гостей /партнеров (чаи , кофе);
• Организация небольших внутренних корпоративов;
• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;
• Выполнение прочих служебных поручении .
• Активное участие в улучшении офисного пространства, чтобы сделать его еще более комфортным и функциональным

• Базовые знания программ Microsoft Office;

• Грамотное владение письменной и устной речью;

• Умение пользоваться офисной техникой;

• Делопроизводство;

• Основы деловой переписки

• Опыт работы от года на позиции офис-менеджера;

• Дружелюбность, вежливость, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, умение работать в команде, уверенность в собственных силах, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Зарплата обсуждается по итогам встречи;
• Безграничные возможности роста и крутые проекты;
• Нереальные люди и вдохновляющая атмосфера.