Бизнес-ассистент отдела продаж / помощник руководителя

Описание

Добрый день!

Harvey is looking for Donna (Suits).

Меня зовут Кирилл, я развиваю дистрибьюторский бизнес в LULU и я ищу бизнес-ассистента, партнера, который сможет закрыть административные вопросы, снимет с меня рутинные задачи, обеспечит всем необходимым для эффективной работы.

Главные искомые качества - внимательность и педантичность. Если ваше резюме составлено небрежно, то мы не сработаемся.

Обязанности:

• Встреча гостей, чай-кофе, small talk;
• Подготовка встреч, участие во встречах, ведение протоколов, постановка задач;
• Обработка заказов оптовых покупателей (заведение в товароучетную систему, обработка первички, взаимодействие с бухгалтерией);
• Организация документооборота в офисе (составление документов, отчетов, презентаций, таблиц, сканирование, распечатка документов);
• Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода);
• Поиск информации (например: найти финотчетность какой-то компании, ее ЛПРа, где дешевле коробки и т.п.);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Законченное высшее образование; обязательное знание английского на уровне от B1;
• 100% грамотность: как устная, так и письменная;
• Опыт работы с подобным функционалом от года;
• Общая "прошаренность", уровень эрудиции и обучаемости - выше среднего;
• Умение планировать, анализировать, систематизировать, упаковывать; держать много информации в голове;
• Знание современного ПО: Task managers, Мой Склад, AmoCRM и прочее; офисный пакет, Exel - на экспертном уровне;
• Базовые знание бухгалтерии: первичной документации, уметь отличить р/с от к/с, знание, как подписывается УПД, что такое преамбула;
• Усидчивость, внимательность, скрупулезность, педантизм. У вас идет кровь из глаз, если в таблице кривое выравнивание или разные отступы;
• Любовь к цифрам, документам;
• Готовность к большому количеству задач и информации;
• Готовность работать в офисе 5/2 и быть на связи 16/6;
• Готовность прокачать навыки и обрести новые;
• Обладать тактичностью, эмпатичностью, эмоциональным интеллектом, при этом - настойчивостью.

Примерный характер поручений:

1. Составить сравнительную таблицу по условиям работы с курьерскими службами;
2. Сделать отчет по расходам;
3. Составить презентацию по эффективности направления;
4. Обзвонить типографии и найти самые выгодные условия;
5. Сделать выборку потенциальных клиентов, занести их в AmoCRM;
6. Занести заказ клиента в товароучетную систему, сделать заявку на склад, проконтролировать сроки доставки, скинуть первичку в бухгалтерию;
7. Сделать рассылку по клиентам с актуальным прайс-листом;
8. Отсканировать, распечатать документы, сходить на почту забрать письма;
9. Поехать и купить тот самый последний робот-пылесос; заказать мебель;
10. Найти уютный ресторан, предложить развлечения на праздники;
11. Забронировать билеты, отель;
12. Сравнить банковские продукты, выбрать самый выгодный, отправить заявку;
13. Напомнить о запланированных делах, встречах и тому подобном, договориться об этой встрече.
14. Прочие задачи, которые сделают меня свободнее и сильнее.

Условия:

• Оплата: фикс + премия за качественную работу;
• Работа в офисе, в самом сердце столицы - на Садовом + разъезды при необходимости;
• Корпоративный ноутбук и связь;
• Корпоративная скидка на продукцию.

Дополнительно:

Резюме с фото обрабатываются в первую очередь.