Секретарь-референт

Описание

Машиностроительная Корпорация Сплав - крупнейший разработчик и производитель трубопроводной арматуры для атомной энергетики и предприятий нефтегазового и химического комплекса. С 1978 года оборудованием Корпорации оснащаются все АЭС России и ряд зарубежных станций, действующих и строящихся по российским проектам. Подтверждённый портфель заказов на годы вперёд гарантирует загрузку производства и обеспечивает уверенность сотрудников в надёжности их работодателя. Обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, - контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись, - планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства, - прием посетителей, - подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя, - оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки, - отправка почтовой корреспонденции, - подготовка документов к сдаче в архив, - курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов Требования: - опыт работы помощником руководителя/секретарем, - знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office, - отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, - организаторские способности, - высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат работы, умение работать в условиях многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, - ориентированность на бизнес, его цели и задачи, - умение устанавливать связи для достижения результатов. Условия: официальное оформление, стабильные выплаты заработной платы, ДМС с первого рабочего дня, регулярное повышение заработной платы по итогам работы, комфортные условия труда, поощрение инициатив, организация поездок для сотрудников и членов их семей, тренажерный зал на территории предприятия, возможность профессионального развития, компенсация затрат на путевки в детские лагеря для детей сотрудников, работа постоянная.