Офис-менеджер / администратор отдела

Описание

Обязанности:

• - Планирование и организация работы офиса.
• Прием заявок, анализ и распределение.
• Контроль выполнения поставленных задач.
• Ввод информации в специальные файлы, программы, 1С- CRM
• Организация и обеспечение своевременного выполнения сотрудниками отделов функциональных задач, правил и процедур, принятых в Компании;
• Консультация клиентов по предложениям компании и рассылка актуальных остатков .
• Помощь в организации работы менеджеров отдела продаж и снабжения
• Выполнение поручения руководителя.
• Сбор аналитики для руководства
• Ежедневное составление отчетов по работам отдела снабжения и продаж

Что нужно знать и уметь:

• Владение офисным ПО (Excel, Word и т.д.)
• Продвинутый пользователь ПК
• Знание основных операций в 1С 7,7 и 1С 8,3.
• Умение обращаться с оргтехникой.
• Понимание основ делопроизводства, делового общения, деловой переписки, грамотная речь.
• Опыт оформления договоров и сопутствующей документации.
• Пунктуальность, Внимательность, Скрупулёзность.
• Готовность обучаться и повышать свой профессиональный уровень.

Условия:

• При проявлении активности имеет возможность карьерного роста.
• Большой объём работы. Интересный коллектив, оборудованное рабочее место.
• Для успешных сотрудников ООО "УДС" предусмотрено обучение и тренинги.
• Местоположение офиса Екатеринбург .Чайковского 15
• Работа в стабильной и перспективной компании . с 2011 года на рынке .
• Работа с перспективным на рынке продуктом .