Специалист по сопровождению сделок

Описание

• Документальное и информационное сопровождение исполнения договоров с Заказчиками на всех этапах:

  преддоговорная работа - проверка номенклатуры, стоимости, сроков поставки, условий доставки, суммы оплаты, др.;

  - внесение в SRM (1С ERP);

  - внесение в 1С Документооборот для подписания;

  - подготовка Паспорта Сделки по согласованному заказу;

  - формирование внутреннего План-заказа для производства;

  - в период исполнения/производства заказа регулярно уточнять статус заказа, контроль сроков выполнения заказа;

  - своевременная подготовка Распоряжения на отгрузку и передача его в функциональные подразделения (логистика, планово-диспетчерский отдел, бухгалтерия) для исполнения;

  - ведение базы данных договоров;

  - контроль сроков оплаты.

  2. Сопровождение этапов согласования Договоров в соответствии с внутренними процедурами/регламентами компании.

  3. Контроль наличия полного комплекта документов по договору и правильности их оформления.

  4. Ведение электронной базы учета документов.

  5. Взаимодействие с разными подразделениями компании и внешними заказчиками по вопросам документального обеспечения сделок.

  6. Ведение базы данных заключенных договоров: даты заключения, материалы, даты поставок материалов, поступление денежных средств, статус договоров и т.п.

  7. Обмен с заказчиками/контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору.

  8. Деловая переписка и коммуникации с заказчиками/контрагентами и смежными подразделениями компании.

• Экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности либо на должности специалиста поддержки продаж;

• Опыт работы в 1С или других ERP системах, опыт работы в CRM, умение работать с большим объемом информации, работа со сводными таблицами.

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, полное соблюдение ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
• Возможность профессионального роста и развития;
• Возможность обучения и повышение квалификации за счет компании;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: г. Челябинск, пр. Ленина, 26Ас2;
• В свободное время вы можете бесплатно заниматься в собственном спортклубе;
• У нас предусмотрена система рекомендаций - приводите друзей, знакомых и получаете денежный бонус