Руководитель АХО

Обязанности

ПРИГЛАШАЕМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К КОМАНДЕ МГТС Если в твоем бэкграунде есть опыт управления менеджерами по зданию, опыт внедрения изменений, поиск новых сервисных услуг для модернизации офисного пространства и совершенствование существующих бери и действуй откликайся на нашу позицию, мы обязательно рассмотрим твое резюме с приложенным сопроводительным письмом (расскажи о своих достижениях на предыдущих местах работы, чего ты уже добился и к каким новым свершениям готов в составе нашей команды) ФУНКЦИОНАЛ: Управление офисными пространствами компании и сопровождение хозяйственного обслуживания офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников); Организация и контроль работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел.); Инициация выбора и управление поставщиками по административно-хозяйственной деятельности клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты); Стандартизация и цифровизация офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом; Организация рабочих мест для сотрудников силами офис-менеджеров, стандартизация и контроль качества уборки помещений; Организация процесса переездов и грузоперевозок, инициация, участие в планировании и контроль выполнения ремонтных работ в помещениях; Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управление их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие его цифровизации; Организация озеленения и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории; Административно-хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга; Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях; Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений; Организация курьерской доставки документов; Планирование, защита и исполнение бюджета на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО: Высшее образование; Опыт работы в сфере АХО, в том числе на руководящих должностях; Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков; Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов; Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов; Уверенная работа в MS Excel, MS Project, MS Power Point; Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи. ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ: Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов, выплаты зп 2 раза в месяц); График работы 5/2 (с 08.30 до 17.30); Локация: Центральный офис компании в центре Москвы (2 мин. от м. Менделеевская); Служебную мобильную связь и скидки на услуги компании; Расширенный ДМС со стоматологией; Кафетерий льгот; Профессиональное обучение (корпоративный университет) и развитие: тренинги, доступ к базам знаний; Работу в команде профессионалов своего дела; Корпоративные скидки от партнеров компании ПРО НАС: Мы за здоровье своих сотрудников: расширенный пакет ДМС со стоматологией в клиниках МЕДСИ +доплата к больничному листу Мы за спорт: проводим Спартакиаду МГТС, участвуем в активностях ГК МТС и АФК Системы Мы за развитие начинающих специалистов: реализуем стажерскую программу