Секретарь руководителя

Описание

Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивное настроение; - умение работать с офисной техникой; - пр.

Требования

0,75 ставки МРОТ

Обязанности

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Участие в общих собраниях и совещаниях.