Диспетчер образовательного учреждения

Описание

-принимать участие в тарификации преподавателей техникума на новый учебный год; - составлять расписание лекций, семинарских и практических занятий, расписание учебной и производственной практики, консультаций, переводных, государственных экзаменов, согласуя (или совместно) с заместителем директора по учебной работе, с заведующим практикой; - своевременно информировать преподавателей, студентов об изменениях в расписании; - ежедневно вести график учета учебных часов преподавателей, в начале учебной смены докладывать заместителю директора по учебной работе о не явившихся на работу преподавателях, своевременно принимать меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объективным причинам (болезни преподавателей, командировки и т. п.); - разрабатывать расписание занятости лекционных залов, аудиторий, кабинетов, лабораторий; - контролировать соответствие записей в журналах учебных групп расписанию занятий, календарно - тематическим планам, выявлять и устранять случаи несвоевременного и неправильного заполнения журналов, информировать об этом заведующих отделений и заместителя директора по учебной работе; - контролировать выполнение расписания, регистрировать срывы и переносы занятий; - вести табель выхода на работу преподавателей и сотрудников, участвующих в учебном процессе, представлять его заместителю директора по учебной работе для утверждения к 25 числу каждого месяца; - вести журнал замены занятий; - ежемесячно представлять в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями; - обеспечивать своевременное предоставление заместителю директора по учебной работе, заведующему по практике необходимой информации по курируемым вопросам; - осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых заместителем директора по учебной работе (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы; контролировать сроки исполнения принятых решений и данных поручений;

Обязанности

-принимать участие в тарификации преподавателей техникума на новый учебный год; - составлять расписание лекций, семинарских и практических занятий, расписание учебной и производственной практики, консультаций, переводных, государственных экзаменов, согласуя (или совместно) с заместителем директора по учебной работе, с заведующим практикой; - своевременно информировать преподавателей, студентов об изменениях в расписании; - ежедневно вести график учета учебных часов преподавателей, в начале учебной смены докладывать заместителю директора по учебной работе о не явившихся на работу преподавателях, своевременно принимать меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объективным причинам (болезни преподавателей, командировки и т. п.); - разрабатывать расписание занятости лекционных залов, аудиторий, кабинетов, лабораторий; - контролировать соответствие записей в журналах учебных групп расписанию занятий, календарно - тематическим планам, выявлять и устранять случаи несвоевременного и неправильного заполнения журналов, информировать об этом заведующих отделений и заместителя директора по учебной работе;