Специалист по документационному обеспечению управления

Описание

Опыт работы в бюджетных учреждениях, в сфере закупок и/или претензионной работы в сфере закупок приветствуется. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в условиях многозадачности. Знания MS Excel, знание 1С БГУ. Стаж работы от 1 года Образование: Высшее или среднее профессиональное образование Специальность по образованию: юриспруденция, делопроизводство

Требования

Дисциплинированность

Обязанности

Направление запросов для сбора коммерческих предложений. Регистрация входящих/исходящих документов сектора закупок в журналах входящей и исходящей корреспонденции. Формирование и/или проверка комплекта документов для заключения договоров, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств. Составление и направление требований (претензий) об уплате неустойки (пени,штрафов) в связи с нарушением выполнения договорных обязательств. Работа с поставщиками и подрядчиками по своевременному подписанию договоров/контрактов и первичных документов. Формирование и/или проверка комплекта документов для оплаты по заключенным договорам/контрактам и своевременная передача документов в бухгалтерию. Ведение реестра договоров/контрактов.