Ведущий специалист

Описание

соответствующая квалификация, опыт работы не менее 3 лет

Обязанности

1 изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью определения рациональной номенклатуры рекламно-сувенирной продукции, поиска новых направлений собственного производства и развития коммерческой деятельности; 2 формировать план закупок рекламно-сувенирной продукции и расходных материалов для ее изготовления для отдела маркетинга и закупок с учетом потребления структурных подразделений МАУ; 3 проводить прием и проверку качества рекламно-сувенирной продукции, расходных материалов и оборудования совместно с ответственным лицом по закупке; 4 контролировать хранение и размещение продукции с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, оборудования; 5 оформлять приходно-расходные документы согласно правилам внутреннего документооборота; 6 разрабатывать, подготавливать договорную документацию для обеспечения сбыта рекламно-сувенирной продукции собственного производства сторонним заказчикам, осуществлять мониторинг исполнения договорных обязательств; 7 осуществлять контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов и других отчетных документов поставщиков, заказчиков согласно правилам внутреннего документооборота; 8 организовать сдачу финансовой отчетности деятельности отдела (кассовые отчеты, отчеты возвратов комиссии и т.д.) согласно правилам внутреннего документооборота; 9 проводить инвентаризацию, списание основных средств и расходных материалов, уметь объяснить причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов; 10 заниматься разработкой предложений по совершенствованию организационной структуры отдела, а также разрабатывать мероприятия по профессиональному развитию работников и повышению их мотивации. Кроме того: - оперативно отвечать на запросы клиентов по электронной почте, вести грамотную деловую переписку; - проведение выездных презентаций клиентам; - оперативный расчет срочных запросов; - общение с подрядчиками, при необходимости согласование действий разных исполнителей; - контроль за сроками и качеством исполнения заказов у подрядчиков в типографиях и производственных компаниях; - сдача заказа клиенту, работа с рекламациями в случае обнаружения брака.