Ведущий инспектор отдела организационной работы управления организационной работы и протокола департамента контроля и протокола Правительства Тамбовской области

Описание

Ведущий инспектор отдела должен знать: основы государственного и муниципального управления; правила русского языка, включая правила употребления грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; основы документооборота и делопроизводства; порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов; правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирования дел; организацию контроля за исполнением документов.

Обязанности

ведет делопроизводство департамента, принимает корреспонденцию; осуществляет контроль за правильным оформлением документов; ведет табель учета использования рабочего времени сотрудников департамента; обеспечивает подготовку проектов актов о командировании директора департамента; формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передачу в установленные сроки в архив; формирование и ведение номенклатуры дел департамента; обеспечивает рабочее место сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями и средствами материально-технического обеспечения; готовит в пределах выполняемых функций отчеты, информации и справки.