Офис-менеджер/ассистент руководителя

Описание

Ключевые задачи:

Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).

Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).

Прием входящих телефонных звонков.

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).

Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.

Скоринг.

Формирования необходимых документов для передачи в смежные подразделения.

Подготовка презентаций.

Работа в CRM системе (Bitrix24), возможно обучение.

Требования:

Внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.

Пунктуальность, честность.

Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации.

Опыт работы от 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя).

Что мы предлагаем:

Дружный коллектив, который всегда поможет и поделится опытом.

Поддержка на каждом этапе адаптации в компании.

Карьерный рост и финансовое развитие.

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

Официальное трудоустройство.

Заработная плата складывается: фиксированный оклад + KPI (премии, бонусы за добросовестное выполнение работы)

Ключевые навыки

Грамотная речь

Работа с большим объемом информации

Прием посетителей

Деловая переписка

Деловое общение

CRM

MS Outlook

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Поддержка работы офиса

Прием и распределение звонков

Битрикс24