Project-менеджер / Event-менеджер

Описание

Требования:

Опыт работы в организации и реализации event проектов от 2 лет;

Опыт организации крупных (от 500 человек) мероприятий с бюджетом от 2 млн. рублей;

Опыт работы по организации мероприятий с государственными Заказчиками (44-ФЗ);

-- Наработанная база проверенных и надежных подрядчиков;

Организация проекта под ключ , самостоятельное ведение проекта (от получения Технического задания до реализации проекта) включая расчет всех финансовых показателей;

Хорошие управленческие навыки, подбор команды, умение делегировать полномочия и их контролировать;

Хорошее знание рынка, современных тенденций, площадок, методов проведения мероприятий, ведения проектов;

Опыт ведения от 2-х проектов ОДНОВРЕМЕННО!

Ответственность и стрессоустойчивость. Умение работать в команде;

Умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи:

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий разных форматов (развлекательные, спортивные, деловые, уличные, концерты, фестивали, конференции, выставки и др.) под ключ ;

Расчет Технического задания, формирование сметы мероприятий;

Составление концепции и сценария мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика. Работа со сценаристами, постановка задач;

Проведение переговоров с Заказчиками, подготовка презентаций, документооборот;

Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;

Поиск и подбор подрядчиков и артистов для реализации проекта (качество, сроки, маржа);

Подготовка отчетов и своевременные коммуникации с Заказчиком по организации и проведению мероприятия;

Выстраивание и поддержание с подрядчиками перспективных и долгосрочных отношений для исполнения задач в рамках гос.бюджета. Оптимизация затрат;

Решение нестандартных ситуаций и вопросов, возникающих в процессе работы;

Подготовка отчетной документации для Заказчика по факту проведения мероприятия.

Заработная плата: фикс + KPI, на испытательном сроке только фикс (условия оплаты обсуждаются на собеседовании);

Режим работы: 5/2 с 10:00-19:00 + готовность к ненормированному графику работы. На испытательном сроке полная занятость по графику, далее можем рассмотреть гибридный график работы;

Период испытательного срока: 3 месяца;

Оформление: официальное трудоустройство по ТК (при необходимости) и иные способы.