Офис менеджер в студию "Дизайна и ремонта"

Описание

Компания "MYDE" занимается полным циклом разработки, комплектации дизайн-проектов материалами премиум и люкс класса для ремонта квартир, домов и ресторанного бизнеса. Мы являемся международной компанией с присутствием на рынке более 10 лет на территории РФ, Беларусии и ОАЭ. В нашем портфеле на данный момент более 480 успешно выполненных дизайн-проектов.

В связи с активным развитием бизнеса приглашаем лучшего офис менеджера!

Обязанности:

• Заказ канцелярии для офиса и обеспечение бытовой утвари для команды, а также чая, кофе с десертами для клиентов
• Приемка и отгрузка товаров клиентам
• Составление рекламации по возврату товара
• Организация порядка в салоне
• Выкладка на сайте порфолио по всем разделам
• Управление календарем и организация встреч руководителя или команды.
• Подготовка и редактирование документов, презентаций и отчетов.
• Управление деловой перепиской и обратный звонок клиентам
• Поиск и анализ информации для поддержки принятия решений.
• Организация поездок, мероприятий и встреч с клиентами или партнерами.
• Поддержка в административных задачах, таких как управление документацией, расходными счетами и т. д.
• Запрос актов сверки с контрагентами компании
• Печать альбов дизайн проектов
• Проверка и поиск выгодных цен при закупке товаров и услуг для компании
• Организации фото и видео съемки завершенных проектов
• Запрос обратной связи и оценки качества работы студии клиентами.
• Помощь в организации рабочего пространства и обеспечении его эффективной работы
• Адаптация и обучение новых сотрудников.

Требования:

• Опыт в проведении адаптации новых сотрудников, включая разработку и внедрение процедур и программ, направленных на эффективную адаптацию,
• Умение работать в команде и поддерживать позитивный рабочий климат,
• Желание постоянного совершенствования и саморазвития,
• Владение Word / Excel / Google таблицы,
• Чувство вкуса,
• Высокие коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками и клиентами,
• Ответственность, вы не опаздываете, рассеянность это не про вас, вы любите порядок и чистоту,
• У вас высокие организационные навыки,
• Вам нравится сфера дизайна и ремонта,
• У Вас грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• Оклад 45 + понятная система мотивации бонусов по KPI, средний уровень дохода 60 000 т.р
• В конце года при успешном закрытии проектов и высоких показателях KPI возможность поехать с командой на Бали на новогодние праздники за счет компании ,
• Уютная, стильная, дизайнерская студия в центре города,
• Наличие парковки,
• Возмещение гсм на расходы по задачам компании,
• В студии есть, холодильник, микроволновая печь, чайник, зерновая кофемашина, снэки и перекусы для сотрудников, за счет компании.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде и станьте ключевым игроком нашей команды!