- от 150 000 руб.
Описание
Обязанности:
- Эффективное планирование рабочего времени руководителя, учитывая приоритеты и срочные задачи.
- Организация зарубежных и внутренних поездок с учетом предпочтений и требований руководителя, включая подбор оптимальных маршрутов и предоставление полного трансферного сервиса.
- Поиск и организация развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи, включая бронирование билетов, отелей и ресторанов.
- Организация работы офиса в соответствии с высокими стандартами, включая поддержание порядка и управление оборудованием.
- Проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта.
- Коммуникация на английском языке для выполнения обязанностей с контрагентами зарубежом как устно, так и письменно.
Требования:
- Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках, с умением эффективно общаться на различных уровнях.
- Готовность и способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно в динамичной среде.
- Стрессоустойчивость и гибкость, способность сохранять профессионализм в любых обстоятельствах.
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
- Презентабельный внешний вид и умение поддерживать положительное впечатление о руководителе и компании.
Дополнительные обязанности:
- Активное участие в управлении офисом, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса.
- Активное участие в управлении недвижимостью и иной собственностью руководителя (автомобили и тому подобное), взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками.
- Организация приема гостей в офисе, обеспечивая высокий уровень сервиса и комфорта.
- Коммуникация с зарубежными партнерами и поставщиками, включая обслуживание недвижимости и организацию мероприятий.
- Умение эффективно управлять финансами, включая составление отчетности и расстановку приоритетов в расходах.
Условия:
- Полная занятость, работа с 10 до 19 часов, пять дней в неделю, необходимость быть всегда на связи.
- Работа в центре города с комфортными условиями труда.
- Возможность выбора формы трудоустройства и обсуждения условий трудового договора.
- Заработная плата от 150 000 рублей на руки, обсуждается индивидуально, с учетом опыта и квалификации кандидата.
- Испытательный срок 3 месяца.
8 часов назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
от
80 000 руб.
... Ищем структурного, ответственного и идейного персонального помощника. Руководитель - создатель крупного проекта по методике ... личностями! Обязанности: Административная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя, оптимизация расписания; Поиск и ...
09.05.2024
от
100 000 руб.
... умеющего слушать и слышать руководителя. Наш клиент руководитель одного из самых топовых ... , клиентские презентации Иные поручения руководителя разного уровня сложности Персональный помощник - это эксперт, который ...
11.05.2024
от
55 000 руб.
Описание Я, руководитель автосервиса АВТОИСКРА, ищу личного ассистента, персонального помощника. Как по ... бронирование отелей, планирование поездок персональные поручения, помощь в реализации ... учёт времени/задач своего руководителя на прошлом месте работы, ...
05.05.2024