Администратор IT-проектов

Описание

• Организация документооборота проектов и компании в целом. Запуск и сопровождение процессов согласования, подписания, обмена первичными, проектными и отчетными документами с контрагентами. Работа с архивом бумажных документов и ЭДО (Диадок).
• Обработка и передача в бухгалтерию первичных, учетных и внутренних документов: акты, УПД, с/ф, договоры, доп. соглашения, акты сверки, кадровая документация, авансовые отчеты, приказы и т.п.
• Анализ и заключение договоров и доп. соглашений в рамках компетенций. Участие в тендерах в части оформления закупочной документации.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, встреч и совещаний, обработка протоколов.
• Организация своевременной сдачи этапов проектов заказчикам. Координация рабочей группы проекта. Оформление закрывающих и сопроводительных документов, формирование пакета отчетных технических документов. Отправка курьером или почтой, email.
• Ведение экономики проектов. Сбор данных по трудозатратам рабочей группы, учет и актуализация сроков сдачи этапов и финансовых данных проектов в разрезе факт-план.
• Учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов. Передача счетов на оплату в бухгалтерию, контроль оплат.
• Формирование расходной части бюджета компании, учет фактических и плановых расходов.
• Оптимизация текущих бизнес-процессов, описание. Создание регламентов и инструкций по мере необходимости.
• Помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в процессе реализации проектов. Выполнение поручений директора компании.
• Формирование графика отпусков, организация и участие в его согласовании, контроль исполнения.
• Участие в формировании сводных данных по трудоустройству и начислению заработной платы сотрудникам (ежемесячно).
• Организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год). Поздравления сотрудников с днем рождения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с Яндекс почтой, Гугл драйвом, Гугл документами и таблицами, трекерами задач, 1С Бухгалтерия, Парус.

• Высшее образование. Знание основ управления проектами и образование в сфере бухгалтерского учета будет преимуществом.
• Релевантный опыт более 1 года.
• Хорошее знание MS Office, продвинутый пользователь ПК.
• Навыки делопроизводства (составление официальных писем, служебных записок и т.п., регистрация и учет документов, архивация).
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Навыки протоколирования.
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

• Работа в одной из ведущих IT-компаний промышленно-энергетического комплекса, созданной на базе Волгоградского государственного технического университета. Компания аккредитована в Минцифры, для сотрудников доступна льготная IT-ипотека, отсрочка от военной службы.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается с каждым кандидатом лично на собеседовании.
• Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Современный обустроенный офис в центре города, панорамные окна с шикарным видом на город и Волгу.
• Интересные и масштабные проекты, атмосфера поддержки и доброжелательности в команде.
• Наставничество на период адаптации.