Офис-менеджер

Описание

Мы предлагаем:

Работа в крупной и стабильной компании. Мы сделали себе имя и продолжаем динамично развиваться. У нас много направлений и проектов.
Официальное оформление. Обеспечиваем все положенные льготы по ТК РФ, предоставляем полный соцпакет.

Полностью белая зарплата. Конкретные суммы обсуждаем по итогам собеседования. Просьба в резюме указывать уровень материальных ожиданий.
Корпоративная связь. Оплачиваем мобильный.
Обучение и профессиональное развитие. Проводим повышение квалификации как внутри компании, так и оплачиваем внешние курсы.
Карьерный рост. Регулярно проводим оценку навыков и ротации сотрудников, предлагаем повышения продуктивным специалистам.
Развитая корпоративная культура. Общаемся свободно, поддерживаем друг друга, проводим корпоративы и тимбилдинги. К руководству с вопросами и предложениями можно обращаться
напрямую.
Приятные бонусы. Дарим подарки на профессиональные и международные праздники. Организуем подарки детям сотрудников на Новый год.

Предоставляем материальную помощь в различных жизненных ситуациях.
Предоставляем отсрочку от мобилизации (для военнообязанных).

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности отдела (канцтовары и хоз. товары, питьевая вода, чай,кофе и пр., бюджетирование расходов и предоставление закрывающих документов по платежам);
• Прием посетителей отдела;
• Приём/перераспределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства отдела (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений)
• Организация, обеспечение и контроль соблюдения порядка электронного документооборота.
• Обеспечение и контроль соблюдения этапов согласования договоров, регистрации договоров.
• Осуществление проверки соответствия оформления документов установленным требованиям.
• Работа с системой электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в соответствующей должности от 1 года.
• Образование не ниже среднего профессионального.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, внимательность и четкость в работе с документами, системность мышления.
• MS Office, 1С 8.2,8.3, CorelDRAW, опытный пользователь ПК
• Системный подход к процессу, ориентированность на результат