- от 30 000 руб.
- до 31 000 руб.
Описание
Опыт работы в должности секретаря руководителя, правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники;Обязанности
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 10. Ведет контроль за распечатыванием документов с электронного почтового ящика колледжа и отдает на рассмотрение директору колледжа.Условия
Общежитие
3 дня назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
100 000 руб.
... увеличение объемов работ приглашаем на Секретарь руководителя. Требования: оконченное высшее образование ... работы в должности помощника руководителя или секретаря от 2-х лет ... встреч, ведение графика руководителя, сопровождение руководителя во время совещаний и ...
14.05.2024
от
55 000 руб.
... материалов и мебельных комплектующих. Требуется секретарь - помощник руководителя Требования: Грамотная речь, хорошая ... , приём звонков,оформление документации, помощь руководителю и бухгалтеру. Условия: рабочий день ...
22.04.2024
30 000 - 31 000 руб.
... организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя от 3 лет Требования Отсутствие ... документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Учет документов, поступающих на имя ...
03.05.2024