- от 35 000 руб.
- до 40 000 руб.
Описание
Обязанности:- Ведение документооборота компании;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
- Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
-
Формирование архивного Дела по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде);
- Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
- Отправка и получение корреспонденции;
- Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
- Сдача документации в государственные органы;
- Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
- Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
- Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
- Подготовка статистических данных;
- Заказ канцтоваров на офис;
- Иные поручения руководителя.
- высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
- Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, перерыв 30 минут (плавающий)
- Оформление на период декретного отпуска сотрудника, с возможностью перевода на должность археолога научного отдела.
день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
... : ТРУБЫ И ФИТИНГИ ПОЛИЭТИЛЕНОВЫЕ (ПЭ) ТРУБОПРОВОДНАЯ АРМАТУРА ДЕТАЛИ ТРУБОПРОВОДОВ В нашу команду требуется специалист по документообороту Обязанности: Ведение документооборота (в т.ч. электронного) Сбор документов (акты, счет-фактуры, УПД) от клиентов и ...
02.05.2024
от
3 400 руб.
... компании в Ростовской области требуется специалист по документообороту. Условия: Занятость на выбор ... до/от склада. Обязанности: Учет документооборота; Оформление заявок на приходы/расходы ...
15.04.2024
от
40 000 руб.
... на рынке автозапчастей в ЮФО в связи с активным ростом приглашает в успешную команду профессионала Специалиста по документообороту! Чем предстоит заниматься: Ведение реестров; Поиск необходимой документации по требованию; Работа с оргтехникой; Обработка ...
26.04.2024