Офис-менеджер

Описание

АЛХИМИЯ ФАРМ является производителем медицинских изделий в жидкой форме на основе гиалуроновой кислоты для косметологии и медицины.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники и пр.
• Организация питания сотрудников: составление и согласование меню, заказ ланч-боксов и готовых обедов, воды, подбор компаний по доставке еды и воды, заключение договора на постоянное сотрудничество.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
• Организация командировок.
• Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
• Встреча посетителей, организация совещаний, выполнение поручений руководства.

• Знание делопроизводства.
• Опыт обращения с оргтехникой.
• Навык деловой переписки.
• Навыки планирования.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.