Офис-менеджер

Описание

• Жизнеобеспечение офиса (хоз.закупки, заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
• Ведение документооборота (прием первичной документации, распределение, хранение, оформление доверенностей);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (аренда, клининг, интернет, телефония и т.д.);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг).

Требования:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта, помощника руководителя от 1 года;

• Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
• Многозадачность и креативность в мышлении;

• Навыки организации и планирования;
• Уверенное использование MS Office;

• Знание ПК и оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата полностью официальная, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 9 до 18 по будним дням, сб-вс, праздничные дни - выходные;

• Подарки детям сотрудников к Новому году;

• Большая огороженная парковка на охраняемой территории;
• Работа в офисе в г. Видное, ул. Донбасская д. 75.