Секретарь / Секретарь-делопроизводитель
Нафта Ойл- от 50 000 руб.
- до 50 000 руб.
Описание
Торговля оптовая химическими продуктами.
Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель Секретарь на ресепшен.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства.
- Работа с документами:
Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей.
Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты.
Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов.
Работа с первичной документацией от заказчиков и поставщиков.
Выполнение поручение главного бухгалтера/руководителя.
Ведение документооборота компании (формировать и отправлять счета, акты, договора, соглашения).
Прием и ведение первичной документации.
Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков и поставщиков.
Ведение бумажного архива документов, реестров.
Контроль за сроками исполнения поставленных задач.
- Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), офисными программами.
- Отправка и получение корреспонденции.
- Обеспечение функционирования офиса, заказ хоз. и продовольственных товаров в офис, согласование документов с бухгалтерией. Контроль порядка, чистоты офисных помещений. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Взаимодействие с курьерскими службами.
- Встреча гостей (предложить кофе/ чай).
Требования:
Среднее специальное/высшее экономическое образование
Опыт работы с документами от 1-3 года
Устная и письменная грамотность
Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Internet).
Умение пользоваться оргтехникой
Личные качества: пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в многозадачности
Приветствуется:
Знание английского языка.
Знание основ формирования документов в 1С;
Знания основ оформления первичных бухгалтерских документов;
Минимальный опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
Место работы офис в районе метро Ленинский проспект
Заработная плата по итогам собеседования.