Менеджер-делопроизводитель

Описание

Чем вам предстоит заниматься: Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. отправляет исполненную документацию по адресатам. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. принимает документы на подпись генеральному директору, проверяет правильность их составления и оформления. обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Кого мы хотим видеть в нашей команде: опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре; знание основ делопроизводства; навык работы с бумажным и электронным документооборотом; навык систематизации и хранения документов текущего архива; навык контроля правильности составления и сроков исполнения документов; Высшее образование будет преимуществом. Работа у нас это: Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц; Доставка служебным транспортом; Неограниченные возможности для развития и реализации собственных инициатив; Профессиональная команда, которой мы гордимся; Пятидневная рабочая неделя Пн-Пт с 8-00 до 17-00; Достойный уровень заработной платы.