Секретарь

Описание

Среднее специальное или высшее образование. Приветствуется опыт работы в бюджетных/госучреждениях/в ДВФУ. Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office). Желательно знание китайского языка и/или английского, опыт работы в СЭД Директум.

Требования

Оформление по ТК. Комфортные условия труда. Место работы: г. Владивосток, Океанский проспект, 37. Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ. Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской). Программа лояльности для сотрудников. Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ.

Обязанности

Учет, обработка и хранение документации;- Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД; Подготовка документов по оформлению приглашений и виз для китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК; Контроль за въездом/выездом и постановкой на миграционный учет, документальное сопровождение китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК и оформление заселения; Заказ канцелярии для нужд офиса и оформление заявок в транспортный отдел, заказ по меню для проведения фуршетов во время мероприятий; Участие в составлении графика учебного процесса и расписания занятий ИК.

Условия

Общежитие