Секретарь руководителя

Описание

Требования к квалификации: высшее образование (Документационное обеспечение деятельности) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю "Документационное обеспечение деятельности". Или среднее профессиональное образование (профильное) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации .

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонную линию, закрепленную за приемной архива. 2. Организация работы с посетителями архива. 3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций в рамках исполнения должностных обязанностей. 4. Организация работы с документами. 5. Организация текущего хранения документов. 6. Организация обработки дел для последующего хранения, ведение архивного делопроизводства, оформление документов для передачи дел на архивное хранение. 7. Организация телефонных переговоров руководителя. 8. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений генерального директора. 9. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора.