Главный специалист

Описание

- Высшее образование; - Опыт работы от 2-х лет.

Требования

- Официальное трудоустройство; - Стабильную белую заработную плату; - Полный соц-пакет (отпускные, больничные); - Возможности профессионального и карьерного роста; - Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ; - Парковку для сотрудников; - Возможность проживания на Кампусе ДВФУ (для иногородних); - Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской); - Поликлиника для сотрудников; - Возможность заниматься спортом на территории Кампуса ДВФУ.

Обязанности

- Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ; - Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения); - Взаимодействие со структурными подразделениями ДВФУ и внешними организациями по направлению деятельности; - Организация совещаний, подготовка необходимой информации и документов для проведения совещаний; - Подготовка входящей документации для руководителя, а также исходящей документации для отправки; - Участие в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды; - Разработка проектов внутренних нормативных документов подразделения, составление проектов информационных писем, распорядительных и нормативно-правовых документов; - Организация и сопровождение подготовки вышестоящего руководителя к значимым мероприятиям (подготовка к совещаниям, направление обращений, ответов и т.д.); - Претензионная работа с контрагентами ДВФУ по вопросам ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и управлению зданиями и сооружениями ДВФУ; - Взаимодействие с органами государственного контроля (надзора), сопровождение проверок органов государственного контроля (надзора) в отношении ДВФУ; - Сбор информации и анализ деятельности структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса, в том числе осуществление сбора отчетных документов, проведение осмотров, запрос соответствующей пояснительной информации; - Организация ревизий структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса на предмет соблюдения требований нормативной документации; - Составление отчетов, аналитических записок по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений

Условия

Общежитие