Секретарь-делопроизводитель

Описание

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя:

обрабатывать входящей и исходящей корреспонденции, вести её учет и направление в соответствующие отделы организации;

передавать для исполнения необходимой документации от руководителя;

контролировать график прохождения документов и их исполнение;

вести электронную базу документов;

обеспечивать меры по сохранности необходимой документации и участвовать в описи документов;

подготавливать необходимые доклады по документации организации;

вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства;

взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнять указания руководства;

отслеживать актуальность номенклатуры документов;

выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;

вести заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготавливать материалов по их итогам;

помогать руководителю в организации приема посетителей;

соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

выкладывать необходимые документы на сайт организации;

Управляющая Компания Умный дом, это революционный подход к управлению многоквартирными домами и прилегающей территории. Более 10-и летний опыт работы в сфере ЖКХ, позволил нам воплотить инновационные технологии во все подразделения компании. Мы гарантируем достойную заработную плату, уважительное отношение и человеческий подход к каждому сотруднику. Дети сотрудников в обязательном порядке, получают подарки на праздники. Корпоративные мероприятия с выездами для сплочения коллектива. Будем рады видеть Вас на собеседовании по предварительной записи. Желаем всем кандидатам успешно пройти все этапы собеседований, и стать членом нашей команды. Требования к соискателям: пунктуальность, ответственность, внимательность, честность, порядочность, добросовестность, инициативность, интерес к изучению тонкостей профессии, желание расти вместе с компанией, трудолюбие, исполнительность, креативность, доброжелательность.