Координатор проекта/менеджер проекта

Описание

Наша компания молодая и развивающаяся, которая сейчас активно ищет новые проекты и осваивает новые виды деятельности. Мы ищем самостоятельного сотрудника, с активной и позитивной жизненной позицией, который не боится работы и нестандартных задач. Человека, который будет вовлечено помогать Генеральному директору (далее- ГД) и команде закрывать блок стандартных, несложных задач, проявлять инициативу в освоении новых видов деятельности. Очень важно, чтобы новый член команды был общительным и открытым, не боялся посещать выставки, общаться с новыми партнерами и поставщиками, умел устанавливать долгосрочные деловые связи и поддерживать их.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок на изготовление продукции;
• Сбор закрывающих документов совместно с бухгалтерией;
• Выстраивание работы с имеющимися поставщиками;
• Диалог с заводами-изготовителями (Турция, Россия)
• Отслеживание платежей и сроков поставок;
• Расчет и поиск вариантов доставок;
• Составление и ведение договоров, спецификаций, писем и прочих официальных документов по своему направлению;
• Взаимодействие с транспортными компаниями для отгрузки с заводов-изготовителей;
• Посещение тематических выставок;
• Сбор информации по продуктам (конкуренты, характеристики, материалы, цены)
• Поиск, оценка и выбор поставщиков согласно техническому заданию;
• Подготовка материалов для новой продукции (паспорта, презентации)
• Поиск исполнителей на аутсорсинг или сервисов по производственной необходимости
• Работа в проектной команде, готовность перехватывать задачи, снимать нагрузку с ГД
• Поиск и продвижение вариантов автоматизации и оптимизации стандартных процессов, которые уже есть в компании

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения переговоров;
• Уровень английского языка достаточный для ведения переписки с иностранными поставщиками;
• Умение структурировать процессы
• Уверенный пользователь word, excel.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2, с возможностью работать с 8/9 до 17/18, в пятницу рабочий день сокращен на час
• Гибкий подход к графику отпусков
• Лояльное, но требовательное руководство
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Возможность профессионального роста;
• Рабочая sim-карта;
• Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро Варшавская