Офис-менеджер

Требования

- Уверенное владение офисным пакетом (Word/Excel). - Активная жизненная позиция, умение быстро принимать решения. - Грамотная устная и письменная речь. - Аккуратность и внимательность. - Умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки. - Желание предлагать новое, улучшать процессы и профессионально развиваться.

Обязанности

- Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта. - Регистрация, ведение архива и журналов учета вх./исх. писем (в случае замены офис-менеджера другого офиса). - Регистрация и ведение журналов учета договоров, ведение электронного архива договорной документации компании. - Сбор и формирование комплектов документов о компании по запросам контрагентов. - Заказ мебели, канц. товаров, воды, продуктов. - Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. - Заказ пропусков на территорию офисов. - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. - Координация командировок сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц). - Заказ визиток и брендированной продукции. - Рассылка поздравлений контрагентам. - Помощь руководителям проектов по оформлению отчетной документации, корректировке по замечаниям Заказчика. - Согласовывать отчетную документацию по проектам, взаимодействовать с контрагентами. - Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.

Условия

Вакансия компании ООО "Хоппер ит" Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией. - Официальное трудоустройство по Тк рф с 1 рабочего дня. - Полная занятость, 5/2, 8-часовой рабочий день (гибридный график). - Годовые премии по итогам работы. - Обучение, профессиональное развитие и конференции за счет компании. - Разнообразные корпоративные активности. - Работа в аккредитованной стабильной компании с крупными федеральными проектами. Присоединяйтесь к нашей команде! Если вы готовы взять на себя организацию офисных процессов, быть в курсе всех событий и обеспечить комфортную работу коллег, отправляйте свое резюме. Мы ждем именно вас!