Личный помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail). Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов) Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.). Организация встреч, переговоров. Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений. Покупка корпоративных подарков. Передача папки на подписание Генеральному директору. Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала. Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам. Заполнение путевых листов. Продление ВНЖ рабочему персоналу (госсуслуги+присутствие в МФЦ) Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода. Требования: Высшее образование Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности Эмоциональная устойчивость Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Готовность быть на связи 24/7 Деловой стиль в одежде. Условия: Работа в динамичной команде профессионалов Корпоративный телефон Оформление по ТК РФ Офис метро Коломенская, Андропова д. 22