Начальник отдела делопроизводства

Описание

Обязанности: Руководит отделом делопроизводства. Осуществляет руководство планированием, организацией, совершенствованием и контроль за документационным обеспечением. Осуществляет контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организует работу по документообороту с использованием системы электронного документооборота (1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ). Возглавляет работу по разработке и внедрению инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел в университете. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Университета дел, подлежащих сдаче в архив. Осуществляет контроль за подготовкой архивных справок и копий архивных документов по запросу организаций и заявлений граждан. Осуществляет контроль за учетом и выдачей бланков документов Университета. Осуществляет контроль за оформлением, регистрацией и выдачей удостоверений сотрудникам Университета. Требования: высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 5 лет; ответственность, инициативность; навыки делового письма; опыт работы в 1с: Документооборот. Условия: пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 13-00 до 13-45; работа в стабильной бюджетной организации; бесплатное пользование бассейном, тренажерным залом.