Заведующий канцелярией

Описание

Обязанности: осуществление общего руководства сотрудниками Канцелярии, планирование, организация и контроль деятельности, координация работы сотрудников структурного подразделения, обеспечение взаимозаменяемости; принятие необходимых мер по предупреждению нарушения сроков исполнения документов, поступающих в учреждение; осуществление организационного обеспечения совещаний, проводимых руководителем учреждения и его заместителями, назначение ответственного за осуществление протоколирования мероприятий; контроль формирования дел постоянного хранения согласно номенклатуре дел учреждения; организация в учреждении отбора документов на архивное хранение и на уничтожение; организация делопроизводства в учреждении, разработка нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; обеспечение методического руководства и контроль за ведением делопроизводства в учреждении; обеспечение составления графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; ведение электронного документооборота в учреждении; замещение на время ежегодного отпуска ведущего специалиста по кадрам. Требования: высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы от 2 лет. навыки делового письма, умение пользоваться оргтехникой. Условия: оформление по Трудовому кодексу