Офис-менеджер

Описание

Приветствуем потенциальных кандидатов!

С нетерпением ждем всех заинтересованных и готовых разделить новые задачи и цели компании.

Мы занимаемся строительством, демонтажными и дорожными работами. У нас интересные проекты, государственные заказы. Мы прочно держимся на плаву и стремительно растем как количественно, так и качественно, в связи с чем ищем в свою команду энергичных, смелых, ответственных и инициативных. На сегодняшний день открыта вакансия офис-менеджера . Если вы имеете аналогичный опыт относительно заявленных требований вакансии и хотите получить новый профессиональный опыт в динамично развивающейся компании, то будем рады встретиться с вами и обсудить дальнейшее сотрудничество!

Чем придется заниматься:

• Обеспечение операционной, хозяйственной деятельности офиса;
• Учет входящей и сходящей документации;
• Подготовка писем;
• Сканирование документов;
• Контроль возврата оригиналов документов (договоры, акты выполненных работ);
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции (первичная бухгалтерия в т.ч.);
• Отслеживание сроков оплат (аренда, телефония, клининг и т.д.);
• Ведение документооборота;
• Отправка и получение почты;
• Составление актов-сверок с контрагентами;
• Ведение реестра лизинговых платежей:
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Участие в тендерных закупках.

Что мы ждем от вас:

• Знание 1С 8.3;
• Опыт работы от 3х лет;
• Как преимущество знание строительной и логистической отрасли;
• Знание основ делопроизводства, правил делового этикета и переписки;
• Как преимущество знание процедур поиска и участия в торгах/аукционах, организация и проведение закупочных процедур;
• Ответственность, дружелюбие, аккуратность, грамотная речь и письменность;

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Заработная плата фиксированный оклад + премия по результатам работы 50% от оклада
• Возможности для профессионального роста;
• Обучение за счет работодателя;
• Современный офис, чай кофе, плюшки, подарки к праздникам;
• Адекватное отношение со стороны руководства, честные отношения, уважение к сотрудникам.
  
  Мы ждем тебя!