Главный специалист Канцелярии (протоколирование совещаний) в Банк

Описание

Банк Глобус (АО) является универсальным банком и оказывает полный спектр услуг высокого качества, как для физических, так и для юридических лиц.

Нам - 30 лет!

За эти годы Банк прошел насыщенный событиями путь и никогда не останавливался в своем развитии! Долгие годы успешной деятельности Банк неизменно:

• Осуществляет свою деятельность в рамках строгого соблюдения законодательства Российской Федерации и применимых международных норм.
• Консервативен во всем, что касается:
  - соблюдения традиционных деловых ценностей абсолютная надежность и соблюдение интересов Клиентов и Партнеров;
  - сохранения своих достижений, развития и упрочения деловых связей.
• Привержен инновационному подходу в том, что касается:
  - освоения современных банковских услуг, передовых банковских технологий;
  - новых форм взаимодействия с Клиентами;
  - восприятия новых идей.
• Ориентирован на Клиента поддерживает свои услуги на высоком профессиональном уровне, предоставляет полную, необходимую и своевременную информацию Клиентам о продуктах Банка.
• Дорожит своей безукоризненной репутацией нашим главным достоянием и высшей ценностью.

Банк приглашает кандидатов на позицию Главный специалист Службы протокола.

Основные обязанности:

• Протокольно-организационное обеспечение деятельности Банка;
• Протоколирование хода совещаний, рабочих групп, заседаний комитетов, обсуждения и принятия решений (без диктофона);
• Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений, снятие с контроля;
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных и иных поручений;
• При необходимости - замещение сотрудников Секретариата (документооборот, регистрация входящих и внутренних документов и т.п.).

Требования:

• среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
• релевантный опыт работы, опыт протоколирования совещаний;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Word, Microsoft Outlook;
• Умение вникнуть в суть и понять формулировки задач на совещании;
• Умение сжато, четко и понятно формулировать задачи по итогам совещания;
• Желателен опыт работы в Банке, финансовой, инвестиционной структуре, страховой компании;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Знание порядка организации контроля исполнения протокольных поручений;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы в 1С Электронный документооборот.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• режим работы: 5/2, пн-чт с 09:30 до 18:30, пт до 17:15.
• комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая
• отличный коллектив, дружелюбная обстановка, комфортное рабочее место