Специалист АХО / Офис-менеджер

Описание

• Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.
  
• Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.
  
• Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.
  
• Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.
  
• Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.
  
• Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
  
• Взаимодействие с УК "Водный".
  
• Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, правил технической безопасности, своевременное проведение соответствующих инструктажей.
  
• Создание заявок на оплату в 1С. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.
  
• Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.
  
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
  
• Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.
  
• Контроль соблюдения правил охраны труда и технической безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
  
• Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.
  
• Работа с корпоративным автопарком, покупка, продажа, лизинг, страхование, техническое обслуживание и ремонт, проверка штрафов ГИБДД, оплата парковок, гаражей, организация хранения шин и шиномонтажа.
  
• Заказ и выдача топливных карт сотрудникам, лимиты на топливо.
  
• Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.
  
• Организация и выдача сотрудникам транспортных карт "Тройка".
  
• Выполнять поручения руководителя.
  

• Высшее образование
• Опыт работы в закупках от 3 лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft office: Bitrix,1С 8.3

• Комфортабельный офис класса А , в 2 минутах пешком от ст. м. Водный стадион
• График работы 5/2, с 10:00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ
• Профессиональное развитие, интересные разноплановые задачи
• ДМС после испытательного срока (расширенный пакет)
• Карта Тройка после испытательного срока
• Чай, кофемашина в офисе
• Дружный коллектив профессионалов