- от 100 000 руб.
Описание
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Ведение реестров
- Загрузка входящих и исходящих писем в 1С
- Работа в 1С документооборот.
- Прием и учет входящих заказов на производство
- Передача заказов на рассмотрение специалистам
- Ведение деловой переписки
- Подготовка и заполнение опросных листов, бланков, спецификаций.
- Ведение базы в 1С и CRM данных организации
- Обучение новых специалистов работе в базе организации
- Контроль за обработкой поступивших заявок.
- Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.
- Оформление заявок на закуп для согласования договора.
- Заключение договоров с поставщиками на оказание услуг.
-Согласования договора у всех подписантов в неакторе (юрист, бухгалтер, аудит, финансист) - Составление и оформление приказов в рамках своей деятельности:
-составление приказа и служебную записку;
- подписание приказа и служебную записку;
-курирование отгрузок с бухгалтерией;
- подготовление документации по приказам для сдачи в бухгалтерию для отчётности. - Поддержание связи с контрагентами касаемо оплат и закрытия месяца
-контроль правильности выставления документа; - Оформление заявок на оплату:
-согласование оплат по счет-фактурам,
-согласование предоплат по договорам.
-отслеживание статус оплат и контроль движения заявки на оплату по стадиям маршрута, решение вопросов. - Заполнение данных в базе по всем видам продукции и по всем статьям.
-Заполнения данных по счет-фактурам;
-Ведение баз данных договоров для отслеживания и отчетности. - Подготовка плана оплат по всем контрагентам для финансового отдела и контроль за их проведением.
- Составление ежеквартального отчета по контрагентам:
-сбор актов по отгрузкам с бухгалтерии согласно приказам;
-заполнения данных по актам приема-передач;
-выгрузка всех согласованных счет-фактур, акт выполненных работ и ТТН;
-подготовка и сбор данных по платежному поручению для казначейства в системе 1С;
-проверка и заполнения расходов по брендам и статьям согласно счет-фактурам;
-и спонсорские договора
-запрос данных по себестоимости продукта у финансиста и заполнения этих данных в отчетах. - Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
- Ведение электронного архива;
- Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков;
- Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.
-Проверка и выгрузка остатков ТМЦ по складам в системе 1С
-Подготовка актов списания. - Осуществление приёма входящих телефонных звонков и оказание консультации в рамках своей деятельности;
- Выполнение поручений руководителя отдела в составлении отчетов по оплатам и т.д.;
- Работа в системах faktura.uz, soliq.uz, didox.uz (выгрузка документов, отправка писем в в рамках своей деятельности отдела); Юнискан/ГС1 Рус; Честный знак; Меркурий.
Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации
Задачи в JIRA по отправке/ переотправке документов
Регистрация входящей и исходящей документации в 1С: Документооборот
Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ - Сканирование документов. Распределение документов по отделам. Организация подписания документации. Организация отправки документации. Занесение в Битрикс счетов, договоров. Подготовка актов ГПХ.
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, отдел кадров, юридический департамент, отдел безопасности). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды, продуктов питания, мебели. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
Условия:
Работодатель предоставляет оргтехнику (ноутбук/компьютер, телефон, симкарта)
Командировки оплачиваются (проживание, транспорт, суточные)
день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
Описание Специалист по документообороту и архиву Обязанности: Регистрировать входящую ... работы: от года архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным ...
08.04.2024
от
70 000 руб.
... и антивозрастной медицины в поисках Специалиста по документообороту. PreventAge - это профессиональный ... Ожидания: Мы видим, что наш специалист проактивный, вовлеченный, готовый помогать ... Word; Опыт работы в области документооборота - от 1 года; Хорошие ...
13.05.2024
до
60 000 руб.
... сотрудника на должность "Специалист по документообороту". Обязанности: Ведение документооборота. Прием документации от водителей ... без опыта работы и начинающих специалистов. Условия: График работы 5/2 ...
13.05.2024