Помощник руководителя /личный ассистент

Описание

В дружную команду ищем Помощника руководителя.

В нашем бизнесе 2 направления :

1. Продажа собственных товаров через маркетплейсы (товары для дома, детская одежда)
2. Фулфилмент (храним, упаковываем и распределяем товары по маркетплейсам)

За прошлый год компания выросла с 3 сотрудника до 15.

Основная задача: быть правой рукой и незаменимым помощником руководителя в рабочих и личных делах.
В том числе:
- Работа с документами, счетами (разложить по папкам, подготовить набор документов, отправить счета);
- Исходящие звонки (узнать информацию, назначить встречу, записаться на приём);
- Взаимодействие с контрагентами и другими людьми, сотрудниками.
- Работа в соц.сетях, на рекламных площадках (составить и опубликовать объявление, вакансию)
- Поиск информации в интернете и составление отчётов или таблиц на основе собранной информации, Поиск исполнителей и поставщиков (интернет, звонки);
- Поиск и координация подрядчиков (дизайнеров, юристов и т.п.), приёмка выполненных работ;
- Оформление регламентов, инструкций;
- Ведения протокола встреч и создание задач на основе договорённостей;
- Другие не сложные рабочие задачи, которые не требуют специальной подготовки.

Возможно, предстоит решать задачи, которые никогда не решали, и искать пути их решения.

Ожидания от кандидатов:

• умение вести деловую переписку и общаться по телефону;
• уверенный пользователь ПК, Гугл-доков;
• навык ведения соц. сетей, размещения объявлений;
• настойчивость!, чтобы найти нужную информацию, получить нужный результат;
• умение хорошо справляться с рутинными делами;
• дисциплинированностью, ответственностью и организованностью;
• желательно - дизайнерские навыки или написания текстов;
• хорошая память (помнить, о чем общались неделю назад, какой результат по задаче был получен);
• самостоятельность (умение находить пути решения задачи);
• активность, общительность.

Возможен карьерный рост до руководителя отдела, т.к. компания активно развивается.

Условия работы:

• Работа в офисе, рабочее место, компьютер (вода, чай)
• Рабочий день 4-8 часов (по согласованию).
• Корпоративная связь.
• Офис на ул. Фронтовых бригад 18.
• График работы по договоренности.
• Оклад от 40 000 до 80 000 рублей в зависимости от количества часов.
• Стабильная выплата з/п два раза в месяц без задержек.

Звонить с 9:00 до 20:00
Возможно отсутствие ответа с первого раза.