Помощник руководителя

Описание

Высшее образование. Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аналитический склад ума. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы не менее 2- лет в аналогичной должности.

Требования

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9.00 ч. до 18.00 ч. Обед с 13.00 ч. до 14.00 ч. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Официальное трудоустройство. Окончательный размер заработной платы утверждается по итогам собеседования. Опыт работы в государственных и муниципальных учреждениях.

Обязанности

Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности работодателя. Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Организовывать командировки руководителя как внутри страны, так и за ее пределы. Участвовать в подготовке программы командировки, оформлять командировочные документы, заказ авиа или жд билетов, бронь гостиницы. Обеспечивать единый порядок документационного обеспечения в Обществе. Производить сдачу почтовых отправлений представителю отделения почтовой связи, согласно составленному списку (реестру). Обеспечивать сохранность и целостность служебной документации при доставке на почтовое отделение. Готовить аналитическую отчетность о количестве и своевременности исполнения контролируемых документов и поручений. Информировать руководителя о состоянии исполнения различных категорий документов и поручений. Осуществляет в системе электронного документооборота 1С:Документооборот, действия с договорами в соответствии с полномочиями